Externalice el triaje, recepción y custodia de alertas éticas en su organización. Asegure imparcialidad real, neutralice conflictos de interés gerenciales y protege la responsabilidad legal de la junta directiva y el oficial de cumplimiento.
Asumimos la primera línea de defensa operativa en materia de denuncias. Integramos marcos de compliance con el soporte de software de última generación.
Procesar denuncias internamente en la corporación o mediante correos corporativos rompe los principios de confianza y objetividad, creando espacios no aptos para proteger a los alentadores.
Si la alerta involucra a miembros de la junta directiva o niveles de dirección, la evaluación interna de los hechos pierde credibilidad inmediata y expone al informante a represalias laborales no controladas.
El uso de buzones de email o formularios no especializados almacena direcciones IP, horas de conexión y metadatos EXIF de archivos, vulnerando el anonimato del denunciante.
Cualquier evidencia alterada o descargada sin sellos temporales criptográficos puede ser declarada nula en un proceso judicial laboral o penal por no cumplir con la cadena de custodia.
Siety combina la consultoría en compliance especializada y la operación externa con la plataforma líder: CLARABOX.
Recepción, filtrado y triaje imparcial de denuncias conducido por consultores de compliance certificados, entregando la información documentada al comité de ética o al encargado interno del SCD.
Elaboración de políticas, procedimientos y procesos de protección contra represalias, códigos de denuncia y manuales de verificación basados estrictamente en las normas ISO 37002 y 37008.
Adiestramiento práctico para comités de ética, talento humano y oficiales de cumplimiento sobre la implementación del sistema de canal de denuncias.
Despliegue e integración de la plataforma tecnológica CLARABOX para la recepción automatizada, cifrado y trazabilidad inalterable de alertas de incumplimientos.
Nuestros servicios operativos se ejecutan a través de CLARABOX, una arquitectura creada bajo principios de privacidad desde el diseño (Privacy by design).
Supresión automática de IPs, registros de cabecera y metadatos EXIF de archivos adjuntos al momento del ingreso de una nueva denuncia.
Interacción asíncrona bidireccional mediante credenciales alfanuméricas criptográficas sin exigir correos personales.
Bloqueo dinámico de expedientes para directivos o involucrados que formen parte del comité de ética, asegurando total independencia de triaje.
Dashboards con indicadores estadísticos para la rendición periódica de cuentas ante el directorio u órganos de gobierno.
Conozca la plataforma CLARABOX o agende una sesión de trabajo con nuestros consultores expertos para estructurar el canal de denuncias de su organización.
Un consultor de Siety Compliance evaluará sus necesidades normativas y operativas.